Alba a výběr
Soukromá galerie, fotografie navíc, služby a doplatek.
Nejdůležitější přínosy
Jednotlivé kroky na sebe přirozeně navazují.
Při rezervaci se založí klient, na ni naváže náhledové album a po výběru Lensys spočítá doplatek. Vy i klient tak vždy vidíte aktuální stav zakázky.
Rezervace a klienti
Termíny, dotazníky, připomínky a celá historie.
Průběh zakázky
Chytré hlídání, časová osa a klientský portál.
Platby a fakturace
Doplatky, QR platby, Fio párování a iDoklad.
01 / 08
Náhledová galerie pro fotografy
Klient vybere fotografie, Lensys spočítá doplatek.
Od soukromého náhledového alba přes výběr fotografií klientem až po snímky nad rámec balíčku a výsledný doplatek.
Soukromá náhledová alba
Sdílejte fotografie k výběru přes vlastní zabezpečené album s heslem a termínem platnosti.
Výběr fotografií klientem
Klient pohodlně označí snímky k úpravě na telefonu i počítači a odešle hotový výběr.
Balíčky a fotografie navíc
Nastavte počet fotografií v ceně a cenu každého snímku nad rámec balíčku.
Doplňkové služby
Nabídněte retuš, tisková data nebo další vlastní služby přímo během výběru.
Automatický výpočet doplatku
Lensys zohlední balíček, fotografie navíc, služby, již uhrazenou částku i slevový kupón.
Vodoznak a ochrana náhledů
Chraňte náhledové fotografie vlastním vodoznakem a pravidly pro jejich zpřístupnění.
Hero fotografie a vlastní vzhled
Vyberte úvodní fotografii a přizpůsobte veřejné album vizuálnímu stylu svého studia.
Finální alba a originály
Po dokončení zakázky zpřístupněte fotografie v plné kvalitě a připravte celý obsah ke stažení.
Slevové kupóny
Použijte procentní nebo pevnou slevu a nechte Lensys promítnout ji do výsledné ceny.
Instrukce pro klienta
Připojte k albu vlastní instrukce, které si klient může kdykoliv zobrazit.
Statistiky alb a výběrů
Sledujte počet alb, vybraných fotografií, příjem ze snímků navíc a vytížení zakázek.
02 / 08
Rezervační systém pro fotografy
Klienti se objednají online a vy máte přehled o termínech.
Klient si rezervuje focení online a vy máte dostupnost, podrobnosti i připomínky na jednom místě.
Vlastní typy rezervací
Nastavte délku, cenu, popis a pravidla pro rodinné focení, minisession, workshop i další nabídky.
Dostupnost a časové bloky
Určete pracovní dobu, konkrétní termíny a kapacitu, kterou mohou klienti rezervovat.
Více prostorů
Spravujte ateliéry, lokace nebo další místa v samostatných kalendářích.
Google Kalendář
Propisujte rezervace do Google Kalendáře a mějte pracovní plán i osobní kalendář pohromadě.
E-mailové a SMS připomínky
Automaticky připomeňte klientovi blížící se focení a omezte zapomenuté termíny.
Statistiky rezervací
Sledujte počty rezervací, oblíbené typy focení a vytížení jednotlivých období.
03 / 08
CRM pro fotografy
Všechny informace o klientovi najdete na jednom místě.
Kontakt, rezervace, dotazníky, náhledová alba i komunikace tvoří jednu srozumitelnou historii zakázky.
Historie zakázky
Na časové ose vidíte související rezervace, alba, zprávy a důležité změny.
Propojení s alby
Přiřazený klient snadno dohledá svoje dostupná alba přes e-mail a bezpečný odkaz.
Import kontaktů
Přeneste stávající databázi klientů do Lensysu bez ručního přepisování.
Štítky a hodnocení kontaktu
Rozlišujte skupiny klientů a uchovejte si vlastní přehled o spolupráci.
Vlastní dotazníky
Připravte otázky pro svatbu, newborn focení, firemní portréty nebo jiný typ zakázky.
Náhled klientského přehledu
Jedním kliknutím zkontrolujete, které zakázky a informace klient skutečně uvidí.
04 / 08
Chytré řízení zakázek
Vždy víte, kdo je na řadě a co bude následovat.
Lensys upozorní na zakázky, u kterých je potřeba udělat další krok, a klientovi ukáže jejich stav od náhledového alba po úhradu.
Přehled rozpracovaných zakázek
Na jednom místě uvidíte zakázky, které čekají na klienta, fotografa, zpracování nebo platbu.
Více důvodů k pozornosti
U jedné zakázky uvidíte současně například překročený termín i nezaplacený doplatek.
Barevná časová osa
Zelená označuje hotovo, oranžová čekání a červená konkrétní akci klienta.
Automatické rozpoznání kroků
Dokončený výběr potvrdí i předchozí nutné kroky, přestože u staršího alba chybí záznam.
Jasný stav doplatku
Po výběru klient vidí, zda čekáte na platbu, zda je vše uhrazené nebo není co doplácet.
Klientský portál
Klient dostane bezpečný odkaz se všemi dostupnými zakázkami, jejich stavem a dalším krokem.
Práce s expirací
Lensys upozorní na starší alba a nabídne prodloužení, obnovení nebo další vhodný postup.
05 / 08
Komunikace a vlastní značka
Opakované zprávy odešle Lensys za vás.
Připravte si vlastní texty, vzhled a automatické zprávy, které budou odpovídat stylu vašeho studia.
E-mailové šablony
Uložte si opakované zprávy a používejte je bez nového psaní u každé zakázky.
SMS zprávy
Připomeňte důležitý termín nebo změnu i klientům, kteří e-mail neotevřou včas.
Automatické připomínky
Nechte Lensys hlídat blížící se focení, neodeslaný výběr a další běžné situace.
Vlastní logo
Veřejné části mohou nést značku fotografa místo anonymního systémového vzhledu.
Vzhled veřejných alb
Přizpůsobte barvy a prezentaci náhledové galerie svému vizuálnímu stylu.
Vlastní texty a pokyny
Doplňte informace před výběrem, k albu nebo k dalšímu kroku zakázky.
06 / 08
Fakturace pro fotografy
Od doplatku po úhradu bez zbytečného přepisování.
Od výsledné ceny výběru přes QR platbu až po automatické párování s bankou a přehled dokladů.
Zálohové faktury
Připravte proformu před focením nebo před dokončením celé objednávky.
QR platba
Klient snadno načte platební údaje z QR kódu ve svém bankovnictví.
Fio párování plateb
Lensys porovná příchozí bankovní platbu s dokladem a označí úhradu.
iDoklad
Napojte fakturační proces na české účetní prostředí, které už používáte.
Cenové balíčky a služby
Výsledná cena navazuje na fotografie v balíčku, snímky navíc a další objednané služby.
Kupóny a slevy
Použijte pevnou nebo procentní slevu a zachovejte správný přehled výsledné částky.
Finanční statistiky
Sledujte fakturované částky a vývoj příjmů přímo v administraci.
07 / 08
Tým a více projektů
Spravujte více projektů a zapojte spolupracovníky.
Oddělte jednotlivé projekty, přizvěte asistenta a citlivá nastavení účtu si ponechte pod kontrolou.
Více projektů
Spravujte samostatné značky nebo části podnikání a jednoduše mezi nimi přepínejte.
Pozvání asistenta
Přidejte spolupracovníka přes bezpečnou pozvánku bez sdílení vlastního přihlášení.
Vlastní značka projektu
Každý projekt může mít vlastní identitu a údaje používané při komunikaci s klientem.
08 / 08
Přehled, úložiště a každodenní provoz
Důležité informace máte vždy po ruce.
Statistiky, přehled vytížení, archivace a napojení na cloudové služby vám usnadní každodenní provoz studia.
Pracovní vytížení
Sledujte rozpracované zakázky a termíny zpracování fotografií.
Přehledové statistiky
Vyhodnocujte alba, výběry, rezervace i finance podle skutečných dat.
Dropbox a AWS S3
Lensys podporuje spolehlivé ukládání fotografií v ověřených cloudových službách.
ZIP balíčky ke stažení
Připravte album nebo originály pro pohodlné stažení klientem.
Archivace a expirace
Udržujte starší alba pod kontrolou a prodlužte jejich dostupnost, když je to potřeba.
Česká podpora
Když potřebujete poradit s nastavením nebo starším albem, obrátíte se na místní podporu.
Připraveno pro vaši příští zakázku
Vyzkoušejte si správu zakázek v Lensysu.
Začněte třeba náhledovými alby nebo rezervacemi. Když propojíte klienta, výběr fotografií, doplatek a fakturu, odpadne vám značná část ruční administrativy.
Vyzkoušet celý Lensys na 3 měsíce zdarma ↗