Alba a výběr
Soukromá galerie, sdílená alba pro hosty, fotografie navíc a doplatek.
Nejdůležitější přínosy
Jednotlivé kroky na sebe přirozeně navazují.
Při rezervaci se založí klient, na ni naváže náhledové album a po výběru Lensys spočítá doplatek. Vy i klient tak vždy vidíte aktuální stav zakázky.
Rezervace a klienti
Termíny, dotazníky, připomínky a celá historie.
Průběh zakázky
Chytré hlídání, časová osa a klientský portál.
Platby a fakturace
Doplatky, QR platby, Fio párování a iDoklad.
01 / 08
Náhledová galerie pro fotografy
Klient vybere fotografie, Lensys spočítá doplatek.
Od soukromého náhledového alba přes výběr fotografií klientem až po snímky nad rámec balíčku a výsledný doplatek.
Soukromá náhledová alba
Sdílejte fotografie k výběru přes vlastní zabezpečené album s heslem a termínem platnosti.
Výběr fotografií klientem
Klient pohodlně označí snímky k úpravě na telefonu i počítači a odešle hotový výběr.
Balíčky a fotografie navíc
Automatický výpočet doplatku zohlední balíček, snímky navíc, služby i slevový kupón.
Nové: sdílené album pro hosty
Hosté nahrávají fotky přímo přes QR kód, ideální pro svatby a oslavy.
Nové: nadpisy v galerii
Rozdělte fotky v albu vlastními nadpisy podle částí dne nebo tématu.
Finální alba a originály
Po dokončení zakázky zpřístupněte fotografie v plné kvalitě a připravte obsah ke stažení.
02 / 08
Rezervační systém pro fotografy
Klienti se objednají online a vy máte přehled o termínech.
Klient si rezervuje focení online a vy máte dostupnost, podrobnosti i připomínky na jednom místě.
Vlastní typy rezervací
Nastavte délku, cenu, popis a pravidla pro rodinné focení, minisession, workshop i další nabídky.
Dostupnost a časové bloky
Určete pracovní dobu, konkrétní termíny a kapacitu, kterou mohou klienti rezervovat.
Google Kalendář
Propisujte rezervace do Google Kalendáře a mějte pracovní plán i osobní kalendář pohromadě.
E-mailové a SMS připomínky
Automaticky připomeňte klientovi blížící se focení a omezte zapomenuté termíny.
03 / 08
CRM pro fotografy
Všechny informace o klientovi najdete na jednom místě.
Kontakt, rezervace, dotazníky, náhledová alba i komunikace tvoří jednu srozumitelnou historii zakázky.
Historie zakázky
Na časové ose vidíte související rezervace, alba, zprávy a důležité změny.
Propojení s alby
Přiřazený klient snadno dohledá svoje dostupná alba přes e-mail a bezpečný odkaz.
Vlastní dotazníky
Připravte otázky pro svatbu, newborn focení, firemní portréty nebo jiný typ zakázky.
Náhled klientského přehledu
Jedním kliknutím zkontrolujete, které zakázky a informace klient skutečně uvidí.
04 / 08
Chytré řízení zakázek
Vždy víte, kdo je na řadě a co bude následovat.
Lensys upozorní na zakázky, u kterých je potřeba udělat další krok, a klientovi ukáže jejich stav od náhledového alba po úhradu.
Přehled rozpracovaných zakázek
Na jednom místě uvidíte zakázky, které čekají na klienta, fotografa, zpracování nebo platbu.
Barevná časová osa
Zelená označuje hotovo, oranžová čekání a červená konkrétní akci klienta.
Jasný stav doplatku
Po výběru klient vidí, zda čekáte na platbu, zda je vše uhrazené nebo není co doplácet.
Klientský portál
Klient dostane bezpečný odkaz se všemi dostupnými zakázkami, jejich stavem a dalším krokem.
05 / 08
Komunikace a vlastní značka
Opakované zprávy odešle Lensys za vás.
Připravte si vlastní texty, vzhled a automatické zprávy, které budou odpovídat stylu vašeho studia.
E-mailové šablony
Uložte si opakované zprávy a používejte je bez nového psaní u každé zakázky.
SMS zprávy
Připomeňte důležitý termín nebo změnu i klientům, kteří e-mail neotevřou včas.
Vlastní logo
Veřejné části mohou nést značku fotografa místo anonymního systémového vzhledu.
Vzhled veřejných alb
Přizpůsobte barvy a prezentaci náhledové galerie svému vizuálnímu stylu.
06 / 08
Fakturace pro fotografy
Od doplatku po úhradu bez zbytečného přepisování.
Od výsledné ceny výběru přes QR platbu až po automatické párování s bankou a přehled dokladů.
Zálohové faktury a QR platba
Klient snadno uhradí doplatek načtením QR kódu ve svém bankovnictví.
Fio párování plateb
Lensys porovná příchozí bankovní platbu s dokladem a označí úhradu.
iDoklad
Napojte fakturační proces na české účetní prostředí, které už používáte.
Kupóny a finanční statistiky
Pevná nebo procentní sleva a přehled fakturovaných částek v administraci.
Nové: sleva za profil na fotografnadosah.cz
Aktivujte si profil na portálu a získejte 20 % slevu na předplatné Lensys.
07 / 08
Tým a více projektů
Spravujte více projektů a zapojte spolupracovníky.
Oddělte jednotlivé projekty, přizvěte asistenta a citlivá nastavení účtu si ponechte pod kontrolou.
Více projektů
Spravujte samostatné značky nebo části podnikání a jednoduše mezi nimi přepínejte.
Pozvání asistenta
Přidejte spolupracovníka přes bezpečnou pozvánku bez sdílení vlastního přihlášení.
Vlastní značka projektu
Každý projekt může mít vlastní identitu a údaje používané při komunikaci s klientem.
08 / 08
Přehled, úložiště a každodenní provoz
Důležité informace máte vždy po ruce.
Statistiky, přehled vytížení, archivace a napojení na cloudové služby vám usnadní každodenní provoz studia.
Přehledové statistiky
Vyhodnocujte alba, výběry, rezervace i finance podle skutečných dat.
Dropbox a AWS S3
Lensys podporuje spolehlivé ukládání fotografií v ověřených cloudových službách.
Archivace a expirace
Udržujte starší alba pod kontrolou a prodlužte jejich dostupnost, když je to potřeba.
Česká podpora
Když potřebujete poradit s nastavením nebo starším albem, obrátíte se na místní podporu.
Připraveno pro vaši příští zakázku
Vyzkoušejte si správu zakázek v Lensysu.
Začněte třeba náhledovými alby nebo rezervacemi. Když propojíte klienta, výběr fotografií, doplatek a fakturu, odpadne vám značná část ruční administrativy.
Vyzkoušet celý Lensys na 2 měsíce zdarma ↗