Školní focení

Méně třídění. Více času na fotografování.

Celé školní focení od seznamu žáků po hotové balíčky zvládnete v jednom systému. Lensys automatizuje opakující se práci a dává fotografovi i škole jasný přehled.

Hlavní video návod

Podívejte se na celý proces během pár minut.

Od importu tříd přes fotografický den až po online výběr a výrobu. Projděte si kompletní ukázku modulu školního focení.

Jednodušší už to být nemůže

Čtyři kroky. Jeden přehledný proces.

Každý krok nahrazuje ruční práci, tabulky nebo dohledávání. Škola ví, co má udělat, a fotograf se může soustředit na focení.

Příprava

Třídy a žáci bez přepisování.

Seznam připraví fotograf nebo správce školy. Stačí CSV, případně pár kliknutí ve školním portálu — bez přístupu do vaší administrace.

  • import tříd i žáků z CSV s kontrolou sloupců
  • správa tříd, dětí a kontaktů přímo školou
  • role pro správce školy a třídní učitele
  • aktivní focení vždy na jednom bezpečném odkazu
CSVVideo: Jak se připravitImport, školní portál a příprava struktury.video: 01-priprava-trid-a-zaku.mp4
Předání rodičům

Hezký letáček. Bezpečný výběr online.

Každé dítě dostane vlastní QR kartičku. Rodič otevře album přes bezpečný odkaz a osobní PIN, vybere fotografie i počet kopií a odešle objednávku online.

  • připravené kartičky s QR kódem a osobním PINem
  • rodič vidí jen fotografie svého dítěte a třídy
  • ztracený přístup lze bezpečně dohledat e-mailem
  • výběr fotografií, služeb a kopií na jednom místě
PINVideo: Nabídka výběru onlineOd vytištění letáčků po dokončený výběr rodiče.video: 03-letacky-a-online-vyber.mp4
Přehled a výroba

Vždy víte, co je hotové a co čeká.

Fotograf i škola sledují postup bez telefonátů a zpráv. Lensys spočítá výběry, platby i kusy k výrobě a provede každou třídu až k předání.

  • stav výběrů, souhlasů a plateb po dětech i třídách
  • produkční přehled fotografií, kopií a služeb
  • kroky objednáno, vytištěno, zabaleno a předáno
  • CSV export pro výrobu a přímé odkazy do alb
Video: Jak sledovat progressChecklist školy, fotografický den a produkční přehled.video: 04-evidence-progressu-a-vyroba.mp4
CSVTřídy a žáci připravení během chvíle.
QRFotografie automaticky ve správných albech.
PINBezpečný přístup bez ručního posílání odkazů.
1–4Jasný stav focení i celé výroby.
Velká novinka k 5 letům Lensysu

Hodiny rutiny zpátky ve vašem dni.

Modul jsme připravili jako jednu z největších novinek k pětiletému výročí Lensysu. Spojuje vše, co jsme se za pět let naučili o jednoduché administraci, bezpečném předávání fotografií a automatizaci práce fotografa.

Výsledkem není další systém navíc. Je to kratší cesta od seznamu žáků k hotové zakázce.

Časté otázky

Co školy a fotografové potřebují vědět.

Musí škola instalovat aplikaci?

Ne. Správci školy a třídní učitelé pracují ve webovém portálu /f/schools a přístup získají pomocí své e-mailové adresy.

Jak dostaneme třídy a děti do Lensysu?

Fotograf může importovat CSV od školy, případně může správce školy připravit třídy a děti sám v portálu.

Jak se rodič dostane k fotografiím dítěte?

Každé album dítěte je chráněné osobním PINem. Rodič ho získá na QR kartičce, případně si přístup ke svému dítěti dohledá ve školním portálu pomocí e-mailové adresy. Vidí pouze album svého dítěte a dostupné třídní fotografie.

Lze evidovat platby vybírané učitelem?

Ano. Učitel eviduje, kdo odevzdal peníze. Fotograf následně sleduje úhradu za celou třídu.

Kolik modul stojí?

Během ročního testovacího provozu je modul zdarma pro všechny. Poté zůstane zdarma v tarifu PRO, v ostatních tarifech bude stát 49 Kč měsíčně.

Připraveno pro příští focení

Nechte tabulky škole. Vy mějte proces v Lensysu.

Modul školního focení je během ročního testovacího provozu zdarma pro všechny. Celý Lensys si navíc můžete vyzkoušet na dva měsíce zdarma. Poté modul zůstane zdarma v PRO, pro ostatní bude za 49 Kč měsíčně.