Základní cena balíčku
Balíček obsahuje vlastní cenu a počet fotografií zahrnutých v základu.
Výpočet ceny
Doplatek vznikne přímo z klientova výběru.
Není potřeba přepisovat počty fotografií do tabulky. Lensys při každé změně přepočítá balíček, cenová pásma, služby, kupon a již uhrazenou částku.
Fotografie nad rámec
Další snímky mohou mít pevnou kusovou cenu nebo postupně zlevňovat podle počtu, který si klient vybere.
Tisk a doplňkové služby
Cena služeb zvolených u konkrétních fotografií se přičte automaticky.
Záloha a slevový kupon
Již uhrazená částka a platný kupon se odečtou, takže klient vidí skutečný doplatek.
Platba klienta
QR platba zkrátí cestu od výběru k úhradě.
Po odeslání výběru může klient dostat e-mailovou rekapitulaci s výslednou částkou. Pokud fotograf vyplní bankovní údaje, zpráva obsahuje účet a QR kód pro bankovní převod.
Přesná rekapitulace
Klient vidí zvlášť balíček, fotografie navíc, služby, zaplacenou částku, slevu a konečný doplatek.
QR nebo klasický převod
Částku lze uhradit načtením QR kódu nebo běžným převodem na uvedený účet.
Stav v klientském portálu
Klient u zakázky vidí, zda se na platbu čeká, nebo zda fotograf úhradu potvrdil.
Faktura k zakázce
Fakturu vytvoříte přímo v albu jedním kliknutím.
Lensys převezme údaje klienta a cenu dokončeného výběru, takže je nemusíte přepisovat. Fakturu můžete připojit k náhledovému albu nebo k albu s hotovými fotografiemi. Pokud fakturujete jinou službu, vystavíte doklad také samostatně bez alba.
Bez přepisování částky
Faktura vytvořená z alba převezme cenu zakázky a zůstane u ní dostupná.
Faktura i zálohová faktura
Použít můžete běžnou nebo zálohovou fakturu a odeslat ji klientovi e-mailem.
Také pro jiné zakázky
Samostatnou fakturu vystavíte i bez alba. Stáhnout ji můžete jako PDF, ISDOC nebo CSV.
Automatická kontrola úhrad
Zapněte Fio párování a Lensys zkontroluje úhrady za vás.
Lensys porovná příchozí platbu s neuhrazenou fakturou podle variabilního symbolu a částky. Funguje to pro faktury připojené k albu i pro samostatné faktury vytvořené v Lensysu. Samotné album bez faktury se automaticky nepáruje.
Platba se přiřadí k faktuře
Lensys hledá shodu variabilního symbolu a částky mezi pohybem na Fio účtu a neuhrazenou fakturou.
Uhradí se i připojené album
Pokud faktura patří k albu, po úspěšném spárování se jako uhrazené označí také album.
Všechny výsledky v historii
U každého párování vidíte výsledek, účet i odkaz na konkrétní fakturu.
Časté otázky
Co vědět o platbě a faktuře
Umí Lensys odečíst zálohu?
Ano. Do alba zadáte již uhrazenou částku a souhrn klientovi ukáže jen zbývající doplatek.
Jak se počítají levnější fotografie při větším výběru?
Balíček může mít cenová pásma. Lze použít cenu dosaženého pásma na všechny snímky nad rámec nebo progresivní výpočet po jednotlivých pásmech.
Lze označit platbu ručně?
Ano. U alba můžete jedním kliknutím potvrdit, že klient zaplatil.
Je faktura propojená s albem?
Ano. V detailu dokončeného výběru se zobrazuje přiřazená faktura a odkaz na její detail.
Co umí Lensys automaticky spárovat s Fio platbou?
Pouze faktury vytvořené v Lensysu. Faktura může patřit k náhledovému albu, k albu s hotovými fotografiemi nebo může být vystavená samostatně. Samotné album bez faktury se automaticky nepáruje.
Vyzkoušejte celý postup
Spočítejte doplatek bez ručního přepisování.
Klient dokončí výběr, Lensys sečte všechny položky a vy u stejného alba zkontrolujete platbu i fakturu.