Událost nebo prostor
Vytvoříte konkrétní focení, opakovanou nabídku termínů nebo rezervační kalendář prostoru.
Co si nastavíte
Vy určíte pravidla. Klient si vybere z volných termínů.
Pro každé focení můžete nastavit jiné dny, délku, místo a počet klientů. Lensys nabídne jen skutečně volné časy a po rezervaci je přestane nabízet dalším zájemcům.
Vlastní časové bloky
Pojmenujete délky rezervací a přiřadíte je k události; delší blok může obsadit několik kratších slotů.
Pevné i navazující termíny
Klient zvolí jeden nabízený blok nebo začátek a konec souvislého období s nastavenou minimální délkou.
Veřejná stránka ve vašem stylu
Rezervační stránka používá název, logo, popis a kontaktní údaje konkrétního projektu.
Volné termíny
Klient uvidí jen dny a časy, které chcete nabídnout.
Můžete vypsat jednotlivé termíny nebo nastavit pravidelnou dostupnost na delší období. Lensys pohlídá délku focení, kapacitu i kolize s už obsazenými časy.
Jednorázové termíny
Pro konkrétní mini focení nebo akci připravíte přesný seznam dostupných dnů a časů.
Opakované dostupnosti
Pravidelný rozvrh lze opakovat a omezit datem, takže nemusíte vypisovat každý týden ručně.
Celodenní rezervace
Celodenní blok se klientovi zobrazí jednoduše jako dostupný nebo obsazený den.
Kapacita a kolize
Lensys hlídá obsazenost bloků a po dosažení maxima další rezervace nepřijme.
Více délek rezervace
Časové bloky mohou mít různé názvy a délky; delší focení automaticky zabere odpovídající počet slotů.
Prodloužení rezervace
U události lze povolit, aby klient svou rezervaci prodloužil o navazující volný čas.
Rezervace klienta
Klient vybere termín, doplní kontakt a má hotovo.
Ve formuláři může kromě kontaktních údajů přidat také poznámku. Po odeslání dostane potvrzení a svou rezervaci najde na stránce zakázek a rezervací.
Kontakt a poznámka
Klient předá kontaktní údaje a může doplnit poznámku podle vlastního nadpisu fotografa.
Potvrzení oběma stranám
Nová rezervace spustí potvrzení klientovi a upozornění fotografovi.
Storno s limitem
Klient může rezervaci sám zrušit pouze do počtu hodin před termínem, který nastavíte.
Připomínky a kalendář
Před focením dostane klient připomínku a vy máte termín v kalendáři.
Lensys může před focením poslat e-mailovou a podle tarifu také SMS připomínku. Klient dostane pozvánku do svého kalendáře a vy můžete rezervace synchronizovat s Google Kalendářem.
E-mailové upomínky
Upomínky lze povolit a ve formuláři je klientovi předvybrat.
SMS připomínky
S příslušným rozšířením lze zapnout také SMS a rozhodnout, zda budou předvybrané.
ICS a Google Kalendář
E-mail může obsahovat kalendářovou pozvánku a účet fotografa lze propojit s Google Kalendářem.
Časté otázky
Nejčastější otázky k online rezervacím
Lze nabídnout několik délek focení?
Ano. Vytvoříte vlastní časové bloky s názvem a délkou; delší blok obsadí více základních intervalů.
Může klient rezervaci sám zrušit?
Ano, pokud to povolíte. Současně určíte nejzazší počet hodin před termínem, kdy je samoobslužné storno možné.
Umí Lensys opakované termíny?
Ano. Dostupnost lze nastavit opakovaně i pro rozsah dat a kombinovat ji s jednorázovými termíny.
Dostane klient připomínku?
Lensys podporuje e-mailové upomínky, SMS s příslušným rozšířením a ICS pozvánku do kalendáře.
Vyzkoušejte celý postup
Nechte klienta vybrat si volný termín samostatně.
Nastavte dostupnost, pošlete odkaz a nechte Lensys hlídat obsazenost, potvrzení, storna i připomínky.