Stavy alb
Zakázka přechází přes Čeká na výběr, Zpracovává se, Čeká na tisk a Dokončeno; zvlášť jsou archivovaná alba.
Přehled práce
Hned vidíte stav zakázky i to, čím pokračovat.
Stav alba ukazuje, v jaké fázi zakázka je. Pracovní fronta řadí výběry připravené ke zpracování a chytré hlídání připomene zakázky, které se zdržely nebo čekají na další krok.
Pracovní fronta
Po dokončení klientova výběru se album automaticky zařadí podle priority, termínu odevzdání a délky čekání.
Chytré hlídání
Lensys rozliší, zda se čeká na klienta, fotografa, platbu nebo odeslání hotových fotografií.
Vazby zakázky
U jednoho alba zůstává kontakt, rezervace, výběr, termín, platba, faktura i související podalba.
Co víte po výběru
Po dokončení výběru máte před sebou přesné zadání.
V detailu alba vidíte, kdy klient výběr odeslal, které fotografie zvolil, co si k nim objednal a dokdy máte zakázku odevzdat.
Výběr byl odeslán
Lensys uloží datum dokončení a klient už výběr bez vašeho zásahu nemění.
Počet a seznam fotografií
Vidíte počet vybraných snímků, jejich názvy a služby nebo tisk objednaný u jednotlivých fotografií.
Dovýběr fotografem
Pokud klient chce pomoc, systém ukáže přesný počet fotografií, které máte ještě vybrat.
Termín odevzdání
Z nastavené lhůty vznikne konkrétní očekávané datum, podle kterého se zakázka plánuje.
Stav úhrady
Album lze označit jako uhrazené a přehled upozorní na dokončený výběr s neuhrazeným doplatkem.
Přiřazená faktura
U alba se zobrazí číslo faktury a přímý odkaz na doklad, takže účetní stav nemusíte dohledávat jinde.
Pořadí práce
Pracovní fronta vám ukáže, kterou zakázku otevřít jako další.
Ve frontě jsou jen dokončené výběry, které čekají na zpracování. Pořadí zohledňuje vaši prioritu, termín odevzdání i to, jak dlouho už klient čeká.
Čtyři ruční priority
Album označíte jako urgentní, vysokou, běžnou nebo nízkou prioritu.
Termín má přednost
Blížící se nebo překročené datum odevzdání posune zakázku v pořadí a vysvětlí důvod naléhavosti.
Nejdéle čekající výběr
Pokud nic nespěchá podle priority ani data, Lensys zohlední, jak dlouho hotový výběr čeká.
Hledání klienta nebo alba
Frontu lze prohledat a z každé položky přejít přímo do detailu zakázky.
Počet vybraných snímků
Ještě před otevřením vidíte rozsah práce a datum, kdy klient výběr dokončil.
Prázdná fronta znamená hotovo
Jakmile žádné album nečeká na zpracování, přehled to jednoznačně potvrdí.
Co Lensys hlídá
Lensys připomene i zakázky, které se někde zastavily.
Uvidíte, když klient album neotevřel nebo nedokončil výběr, když se blíží jeho platnost, čeká se na platbu nebo jste ještě neodeslali hotové fotografie.
Odesláno, ale neotevřeno
Upozornění vznikne, když klient album déle než tři dny neotevřel.
Rozpracovaný výběr
Lensys označí výběr, který klient nejméně 14 dní nedokončil.
Blížící se nebo prošlá expirace
Vidíte album před termínem i album, které expirovalo bez výběru nebo s rozpracovaným výběrem.
Čeká na fotografa
Dokončený výběr, který zatím není zpracovaný, se přiřadí k vašim úkolům.
Čeká na platbu
Samostatný filtr ukáže zakázky s neuhrazeným doplatkem.
Připraveno, ale neodesláno
Lensys připomene hotové album, které ještě nedostalo klientské odeslání.
Časté otázky
Jak udržet zakázky v pohybu
Kdy se album objeví v pracovní frontě?
Automaticky po dokončení klientova výběru, pokud čeká na zpracování fotografem.
Podle čeho Lensys určí pořadí?
Podle ruční priority, očekávaného termínu odevzdání a doby, po kterou dokončený výběr čeká.
Poznám, že klient výběr dokončil?
Ano. Album změní stav, uloží datum dokončení, počet fotografií a objeví se v přehledu práce fotografa.
Lze u alba evidovat úhradu a fakturu?
Ano. U alba vidíte, zda klient zaplatil, a pokud k němu patří faktura, otevřete ji přímo z detailu zakázky.
Vyzkoušejte celý postup
Otevřete Lensys a hned uvidíte další krok.
Výběry, termíny, priority, doplatky a doklady budou na jednom místě místo poznámek v několika aplikacích.