Jak začit používat Lensys 2026
Lensys můžete začít používat bez dlouhého nastavování. Pro první náhledové album stačí zadat název, nahrát alespoň jednu fotografii a album publikovat. Několik údajů se ale vyplatí doplnit hned na začátku. Klienti pak uvidí správné kontakty, mohou dostat QR kód k platbě a vy nebudete stejné informace vyplňovat u každé zakázky znovu.
Tento průvodce shrnuje nastavení, která mají na začátku největší přínos. Ostatní možnosti můžete poznávat postupně při práci.
Lensy vás provede přímo v aplikaci
Základními kroky vás provede také Lensy. Průvodce ukazuje důležitá místa ve chvíli, kdy je poprvé potřebujete, takže nemusíte všechna nastavení studovat dopředu.
Doplňte údaje, které uvidí klient
Začněte v obecném nastavení účtu. Vyplňte jméno nebo název fotografického podnikání a zkontrolujte kontaktní údaje. Telefon, e-mail a odkazy na sociální sítě pomohou klientovi rychle poznat, od koho album, rezervace nebo zpráva přišla.
Vyplatí se doplnit také číslo bankovního účtu. Lensys ho použije při generování QR kódu k úhradě, takže klient nemusí platební údaje ručně přepisovat. Firemní údaje zároveň využijete při vystavování faktur.
Jako první zkontrolujte jméno fotografa nebo firmy, e-mail a telefon pro klienty, odkazy na web a sociální sítě, fakturační údaje a číslo účtu pro QR platby.
Výchozí nastavení alb může zpočátku počkat
V nastavení alb najdete výchozí pravidla a pokročilé možnosti pro náhledová alba. Hodí se ve chvíli, kdy chcete stejné chování používat opakovaně.
Před prvním albem zde ale nemusíte nic měnit. Lensys používá připravené výchozí hodnoty a všechny důležité limity výběru nastavíte také přímo v konkrétním albu. Až si vytvoříte vlastní postup, můžete se sem vrátit a opakované nastavení si zjednodušit.
Rezervační šablona připraví událost i termíny
Také nastavení rezervací můžete nejprve pouze projít. Výchozí hodnoty vám dovolí rezervační systém vyzkoušet bez přípravy složitých pravidel.
Při vytváření nové události si vyberete jednu z připravených šablon. Jednorázové focení připraví konkrétní datum, čas a délku termínu. Pravidelné termíny vytvoří stejné časy ve vybraných dnech, například každé úterý a čtvrtek. Celodenní událost nabídne jeden rezervovatelný termín na celý den nebo zvolený rozsah dnů.
Po potvrzení se vytvoří událost i její volné termíny. V běžném detailu můžete doplnit další pravidla, nebo rovnou zkopírovat veřejný odkaz a poslat ho klientům. Ti si pak sami vyberou volný termín.
Upravte zprávy, které Lensys posílá klientům
V části Šablony pro klienty můžete upravit texty používané při komunikaci. Zkontrolujte hlavně podpis, oslovení a informace, které klientům posíláte opakovaně.
Není nutné přepisovat každou šablonu. Začněte zprávami souvisejícími s vaším nejčastějším postupem a další upravte až ve chvíli, kdy je budete používat.
První náhledové album vytvoříte v několika krocích
Vytvořte nové album a pojmenujte ho tak, abyste zakázku později snadno našli. Nahrajte alespoň jednu fotografii, podle potřeby nastavte počet fotografií v balíčku, cenu fotografií navíc nebo termín pro odeslání výběru a album publikujte.
Všechny limity a pravidla konkrétního výběru najdete přímo v nastavení alba. Klient tak může začít vybírat a vy si další možnosti doplníte podle vlastního způsobu práce. Podrobněji celý postup popisujeme také v článku Jak nechat klienta vybrat fotografie online.
Správný e-mail zpřístupní klientovi alba i rezervace
U rezervace, alba i faktury uvádějte správný e-mail klienta. Lensys podle něj dokáže v zabezpečené veřejné sekci dohledat jeho dostupná alba a budoucí rezervace, i když jednotlivé části zakázky nevznikly přímo jedna z druhé.
Klient na stránce Moje zakázky a rezervace zadá svůj e-mail a Lensys mu pošle bezpečný odkaz. Bez odkazu doručeného do e-mailové schránky se žádné údaje nezobrazí. Klient pak na jednom místě vidí svá alba, jejich aktuální stav, další krok a naplánované rezervace.
Pro vás to znamená méně dohledávání a přeposílání starých odkazů. Stačí u každé části zakázky použít stejnou správnou e-mailovou adresu.
Od rezervace k faktuře bez přepisování údajů
Největší přínos se ukáže ve chvíli, kdy jednotlivé části Lensysu použijete jako jeden navazující postup.
- Klient si vytvoří rezervaci. Lensys z jeho údajů automaticky vytvoří nebo přiřadí kontakt.
- Z rezervace vytvoříte album. Nové náhledové album se automaticky propojí s rezervací i kontaktem.
- Klient dokončí výběr fotografií. Lensys uloží výběr a spočítá případné fotografie a služby navíc.
- Jedním kliknutím vytvoříte fakturu. Faktura zůstane propojená s albem i kontaktem.
- Úhrada se promítne zpět k albu. Pokud používáte párování plateb přes Fio, Lensys spáruje platbu s vystavenou fakturou a související album označí jako uhrazené, pokud tak už označené nebylo.
V detailu alba najdete proklik na kontakt i původní rezervaci. U kontaktu pak přes Zobrazit historii uvidíte, kdy vznikla rezervace a album, kdy klient dokončil výběr a kdy byla vytvořena faktura. Místo kontroly několika seznamů tak otevřete jednoho klienta a hned vidíte průběh celé zakázky.
Další možnosti propojeného postupu najdete v přehledech Jak plánovat zpracování fotografických zakázek a Jak může klient zaplatit za fotografie.
